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マニュアルの必要性

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マネジメント

2016.7.21

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先日、私は仕事用のPCとは別に、俗にウルトラブックといわれるパソコンを
動画処理用に購入しました。

そして、ネットを見ながら動画処理を行いました。
試行錯誤しながら行ったので、「これだけやれば、覚えてるだろう」と
油断していました。

しかし、実際に2ヵ月後ぐらいに、再度、同じ処理を行おうとしたら、
スッキリ忘却されていて、またイチからネットのページを探しなおし、また、
試行錯誤を繰り返し、同じぐらい時間がかかってしまったのです。

これは全く、意味のない行為の繰り返し以外、何物でもありません。
全く持って時間の無駄、人生の無駄遣いでした。

やはり、一度行った行為は、頻繁に行うものでない場合は、しっかりと
マニュアル化するクセを自分で身につけておかないと、いざ、仕事でマニュア
ルが必要になったときにも、その必要性もわからないし、作成方法も分からな
いということになりかねません。

是非、マニュアル作りを簡単でもいいので、自分の身近なことから始めてみて
ください。そのマニュアル化が行われていれば、先ほども申し上げたような
他の人に任せるということもスムーズにできるのですから。

確かに、マニュアル作成は目先、時間の無駄です。

しかし、長期的に見れば、それが一番、時間を大切に扱うということに
なるのです。あなたは、目先の時間の節約をして、かえって、時間の無駄遣い
をしていませんか?

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